Les rencontres du Conseil d'administration (C.A.) sont des moments clés dans la vie d'une organisation. Les membres du C.A. doivent se préparer à ces réunions en étudiant attentivement les documents importants qui leur sont fournis.

L'un des documents essentiels à consulter est l'ordre du jour. Celui-ci présente les points à aborder lors de la réunion ainsi que l'ordre dans lequel ils seront traités. Il permet aux membres du C.A. de se familiariser avec les sujets qui seront discutés et de se préparer adéquatement en amenant les informations nécessaires.

Un autre document crucial est le procès-verbal de la réunion précédente. Il permet aux membres du C.A. de se remémorer les décisions prises lors de la réunion précédente, les actions à entreprendre, ainsi que l'état d'avancement des différents projets. Cela aide à maintenir une continuité entre les réunions et à s'assurer que les décisions sont bien suivies.

En plus de ces documents, les membres du C.A. doivent également se pencher sur les rapports financiers. Ces derniers donnent un aperçu de la santé financière de l'organisation, des dépenses engagées et des revenus générés. Cela permet aux membres du C.A. de prendre des décisions éclairées et de veiller à la bonne gestion des ressources financières.

En somme, la consultation préalable aide les membres à se préparer adéquatement et à contribuer de manière éclairée aux discussions et décisions prises lors de ces réunions importantes.